エネルゲイア運営チームの堤です!
今回は2022年9月4日に開催した『ユーザーBBQ交流会in大阪』のレポートを当日の写真をたくさん使ってお届けします。
場所 | 服部緑地公園 |
時間 | 13時〜17時 |
参加人数 | 23名 |
イベントURL | https://energeia.app/event/1309/detail |
記事の後半には、本イベントの幹事であるとみーさんへのインタビューも掲載しています。
大阪BBQは東京での「ユーザーBBQ交流会」を経て、ENERGEIAユーザーのとみーさんから
「ぜひ関西でもやりましょう!やりたいです!」
という強いご要望を受け実現したのですが、さらに「幹事やりますよ!」と言って下さったので企画を全面的にお任せしました。とみーさんには準備の裏側についてお聞きしています。チェックしてみてください。
1、 雨予報続きで心配だった天気も当日は晴れに恵まれ、無事開催!
当日の1週間前くらいからずっと天気予報とにらめっこが続いていましたが、当日は青空の広がる晴天に恵まれました。
今回のBBQは色々と検討した結果、準備や後片付け、食材の準備までをやってくれる業者さんのプランを利用させて頂きました。
参加者さんがいらっしゃる前にすでにこんな感じで準備が整い、火おこしまでやって頂けます。
幹事であるとみーさんにトラブルがあったのですが、無事にみんなで揃って乾杯をしてBBQがスタートしました!
2、 お肉にお惣菜にデザートが大集合の大満足のBBQ
さてさて、BBQと言えばもちろん主役はご飯ですよね!
お肉はもちろんのこと、ソーセージやポップコーンもセットになっているプランでした。
ENERGEIAのアートディレクターであり、「あいめし」の部長である小笠原さんからは「夏野菜の冷や出汁漬け」と「茄子の浅漬け」のおもてなしがありました!
両方ともめちゃくちゃ美味しかったです!
BBQのアイデアレシピである「たまねぎのホイル蒸し焼き」やシメには「焼きそば」もやりました!
そして、デザートにはマシュマロを焼いて、チョコと一緒にクラッカーで挟んだ「チョコレートスモア」を作りました。子どもたちは何度もおかわりしていました(笑)
参加者さんのご協力のおかげでほんとにいろんなものを食べられることができて、大満足、大満腹でした!
3、大人がギターを弾き、子どもたちは原っぱを駆け回り、合気道のミニレクチャーまで
「弾き語り部」のモリナガさんが生演奏をしてくださいました。スピーカーで曲をかけるのもいいですが、生演奏、生歌はなんとも表現できないよさがありますね、
となりのテントの人からも拍手を頂いたり、音楽があることでとてもいい空間になっていました。
子どもたちはこんな感じでフリスビーをしたり、バドミントンをしたり、サッカーをしたり、ENERGEIAユーザーの中学生のお子さんとお友達はTictokを撮ったりしていました。
さらに「合気哲学部」の田中さんはプチ部活体験をされていました。実際に体で実践しながら合気道の考え方について、教えて頂くことができました。
4、大人と子どもとわんちゃんと。みんなで楽しく交流、交流。
今回のイベントは「BBQ交流会」というタイトルをつけていたのですが、みなさん部員同士だったり、部長と部員だったり、部長同士でオンラインで繋がっていたりして、何かしらの関係性があるのでおしゃべりに花が咲きました。
そして、大人と子どもだけではなく、わんちゃんも来てくれました!
「砂時計哲学部」の染田さんの愛犬「ソラ」ちゃんです。
大人も子どもわんちゃんも、みんなで一緒に楽しい時間を過ごすことができました。
5、大阪BBQの要となった幹事のとみーさんに企画の裏話を聞いてみた
今回のBBQイベントは、ENERGEIAユーザーである「Enjoy おしゃべり英語」の部長のとみーさんに全面的にお任せして開催させて頂きました。
公式のイベント、野外のイベント、20名以上かつENERGEIA外の方も参加できるイベントを企画するのはなかなか大変なことですが、そこで感じたことやもっとこうすればよかったなということはENERGEIAを使ってくださってる皆さんの参考になることだと思います。
そこで、幹事であるとみーさんに今回のイベントの準備に関してインタビューさせて頂きました。
………お疲れ様でした。BBQを終えて、幹事として率直な感想はいかがですか?
お疲れ様でした。当日はすごくいい天気で、ENERGEIA会員と会員以外合わせて23名が集まってくれました。
大きなテントの下、ゆったりキャンプ椅子に座りながら近い距離で交流ができたので、初めての人同士でもすぐに打ち解けて、みんな笑顔で交流できたようでとても良かったです。
特に子供たちは、持ち寄ったバドミントンやボール、フリスビーといった遊びに夢中でしたし、モリナガさん、akikoさんによるギター・ウクレレの弾き語りや、愛さんの「夏野菜の冷出汁漬け」の差し入れ、合氣哲学田中さんによる氣の体験など、参加した全員が楽しめるミニ企画満載で盛り上がれて嬉しかったです。
がんばって準備してきた甲斐があって良かったと思いましたね。
………今回、大阪でのBBQイベントをやろうと思った理由はなんでしょう。
僕は毎月ENERGEIAtv(月一の公式YouTube生配信)の裏方をやっているので、ENERGEIAの最新情報が入ってくるんですよね。6月の頭の段階から東京のBBQ交流会が夜に開催されることは聞いてました。
東京ということは、次は当然大阪でも開催だなぁと思った時、青空の下で大人も子供も集って、楽しくBBQコンロを取り巻いているイメージが湧きまして。。そのイメージを具体化するには、人任せではなく直接自分が中心になって提案していった方がいいと考えたんです。
堤さんに「じゃ、大阪BBQは企画をやらせてください」という感じで立候補しました。
元々、関西のENERGEIAの部長さんたちとは何回かイベントで会う機会があったんですが、部長以外のユーザーさんたちとは直接交流することが少なかったので、そういう意味でも関西の輪をもっと広げたいなと思いました。
………イベント開催まで、どのように準備してきたんですか?
まず、細部まで一緒に相談しあえて当日も参加可能なコアメンバーを集めてチャットグループを作りました。僕の提案をベースに話し合いで修正しながら開催時期、場所を決めて、小笠原さんに素敵なアイキャッチを作ってもらい、堤さんに原稿を渡してENERGEIA部に公式のイベントページを作ってもらいました。それがイベント日の1ヶ月半前くらいですね。
その後は参加表明してくれたメンバーとENERGEIAのグループチャット機能で連絡を取り合い、全3回のBBQ参加者企画会議をZoomで行いました。
最初は「BBQの食材や用具をどう調達するか?」から始まって、「交流メインにスムーズに運営するために、業者に全て任せよう」と決めたり、下見のことや当日の役割分担や、何か出し物や盛り上げる企画はないかなど話し合いました。
雨天時の話もしていて、実はその時は大阪梅田でカラオケ&飲みということまで決まってたんですよ。
おかげで当日まではあまり不安のない状態で臨めましたね。「準備段階も含めて楽しみたい」というコンセプトもちゃんと実現できました。
………イベントでは参加者さんたちが得意なことや好きなことなど、思い思いのことをされていましたが。どうしてそのような流れになったのでしょう。(キッカケや、狙いなどあれば。)
東京のBBQでは、ShiziUさんのダンスパフォーマンスがありましたが、大阪ではそう言った派手な企画ができそうにありませんでした。
なのでZoomの企画会議のときに話し合い、せっかくクセのある面白い部長さんたちも多いので、それを活かした小さい面白そうな企画をいっぱい散りばめようということになりました。
東京BBQでのSHIZIUさんのパフォーマンスはこちら↓
@shiziu.dance はじめてみんなの前で踊った日。最高でした♫#カンナムスタイル @#江南スタイル #makeyouhappy #tiktokだんす #ダンスはじめたい #ダンス初心者だけど好き #ShiziU #ダンス ♬ オリジナル楽曲 – ShiziU
………楽しかった点、印象深かったことはなんでしょう。
もちろん、当日のBBQ自体も楽しかったのですが、突き詰めて考えると、準備も含め関わったすべての人たちとのコミュニケーションが一番楽しかったです。
特に下見や当日の車の中で、同乗の人と普段はしない会話をしてもっとお互いを知ることができて良かったです。
………逆に苦労した点は?
天気を読むのが難しかったですね。台風が沖縄近くに停滞していて、どちらにくるかわからないし、数日前には降水確率が70%までいったので、BBQ業者へのキャンセル判断に迷いました。
そして実は一番大変だったのが、当日の通信トラブルです。僕のスマホのキャリアが、通信障害で2時間ほど全く使えなくなってしまいました。買出し組で車で現地に向かっていた時だったので、カーナビ代わりのGoogleMapが全く動かなくなり、高速の出口を降り損ね、危うくもう少しで京都に入るところでした(苦笑)。
結局開始時間にも15分ほど遅れてしまったのですが、事前打ち合わせをしっかりやっていたおかげで、業者への対応も、集合場所の仕切りも、集金もみんな機転を利かせて対応してくれていたので、あらためてチームワークを築いておいて良かったなと感じました。
………今回のイベントで工夫したことやこだわったことなどありますか。
すでに何度か述べましたが、「準備も含め楽しいイベントにしよう」ということですね。
自分のモットーでもあるのですが、すべて楽しむという姿勢が、活動する原動力になっています。
………反省点や次にいかしたいなと思うことがあれば教えてください。
今回はイベント機能やグループチャットといったENERGEIAの機能だけで企画・運営しましたが、例えば有料イベントの場合、最初に設定した金額が変えられなかったり、屋外イベントで当日の天候もわからないので、キャンセルや返金のことを考えると決済機能を使えなかったりで、今後リアルイベントを開催する時も同様に困りそうだなと思いました。
今回のようなケースを積み重ねていって、改善点をENERGEIAの運営に伝えていくことでより使いやすいプラットフォームに育っていくといいですね。
………ENERGEIAでこれからやろうとしていることがあれば、教えてください。
今回関西のコアなENERGEIAユーザーが集まってくれたので、このメンバーを中心に「関西リアルイベント倶楽部(仮)」なるものを立ち上げようかと思っています。
例えば秋はハイキング、冬は鍋パーティー、春はお花見、夏は花火大会、、とか季節感のあるリアルイベントを持ち回りで幹事をして仲間を増やしていこう!的なイメージです。
近いうちに立ち上げるので、興味がある方は是非参加して下さいね!
6、まとめ
※早退されて写ってない方もいらっしゃいます
以上、ユーザーBBQ交流会in大阪のレポートでした。
食べて、遊んで、参加者のみんなで交流ができたとても良いイベントになりました。
参加者のみなさん、そして幹事のとみーさん、ありがとうございました!
今後もENERGEIAではイベントを開催したいなと思っています。
直近では2022年11月5日に「ENERGEIA文化祭2022」を開催する予定です。
部長さんたちが集まる部長部では月に一回オンラインミーティング、隔月で関東と関西でオフ会もやっています。
とみーさんが仰っていた「関西リアルイベント倶楽部(仮)」も気になりますね。
これからもENERGEIAのユーザーさんたちが交流し、運営メンバーもお話を聞かせて頂く機会を作っていきますので楽しみにしていてください!
僕は色んなイベントに顔を出して、こんな感じでレポートを書いたりしますので、またどこかのイベントでお会いできたら嬉しいです。
それでは、また!
ENERGEIA運営チーム
堤
P.S.
とみーさん主催の「関西リアルイベント倶楽部(仮)」が立ち上がったそうです!
興味のある方はのぞいてみてください!